新聞稿是一種向媒體發佈重要訊息的新聞內容,通常用於宣傳企業、組織或個人的活動、產品、服務或成就。想當然新聞稿格式就和一般的部落格文章不同,其目的是吸引媒體的注意,並希望能夠轉載或報導新聞稿的內容被更多人看見,快和ESG Daily一起來看看一篇好的新聞稿必須具備以下幾個特點吧!

了解新聞稿格式之前,先了解什麼是一篇好的新聞稿

在 ESG Daily 刊登 ESG 相關新聞稿之前,肯定會有人心裡忐忑,不曉得怎麼樣發新聞稿會是比較好的模式,當然如果您已經是發稿達人,可以跳過此段接續往下看喔!

在我們了解格式以前,需要先確立新聞稿的內容。只有優質和定位正確的新聞稿,能被編輯群審核並且上架,以下 4 點特點是我們撰寫時一定樣注意的:

1. 新聞價值

新聞稿的內容必須具有時效性、重要性、趣味性或其他能夠引起公眾關注的因素,另外 ESG 相關消息隨著國際趨勢變化極快,一定要確保稿件的即時性,才能將最新消息提供給讀者。

2. 客觀性

新聞稿應該以事實為依據,避免使用過於主觀或誇張的詞彙,以免損害信譽或引起爭議。

3. 簡潔性

新聞稿應該盡量簡明扼要,突出重點,避免冗長或贅述,以免讀者失去興趣或混淆。

4. 完整性

新聞稿應該包含所有必要的資訊,例如發佈單位、發佈時間、發佈主題、發佈背景、發佈內容、相關數據、聯絡方式等,以便讀者獲得完整的訊息。

ESG Daily是一個專業的免費新聞稿平台,提供方便快速的管道,讓您的新聞得到曝光,並帶來價值和流量。如果您想瞭解更多曝光的主流媒體或有其他刊登需求,歡迎加入我們的LINE,將有專人為您服務!👇🏻

看過來!常見新聞稿格式需要包含「它們」

根據以上的特點,我們可以將新聞稿的格式分為以下 5 個部分:

1. 標題

標題是新聞稿的靈魂,它應該能夠吸引讀者的目光,並用一句話概括新聞稿的主旨,標題應該盡量簡短有力,建議不要超過 24 個字元。

2. 內容提要

內容提要是對標題的補充說明,以及為讀者提供更多內文的細節或背景資訊,增加讀者的興趣,但是也不宜過長,大致將新聞稿內文的重點轉化成「提問」,就能引發讀者更多的閱讀慾望。

3. 正文

正文是新聞稿的核心部分,應該按照倒金字塔的原則,由重要到次要傳達重要內容。新聞稿第一段可以納入回答五個最基本問題:

誰(who)、什麼(what)、何時(when)、何地(where)、為什麼(why)

正文第二段通常是展開段,讓我們來提供更多相關細節或數據,凸顯該新聞的價值。

第三段通常是引述段,引用發佈單位或相關人士的聲明或評論,以增加新聞稿的可信度或情感色彩。

第四段通常是結語段,重點在總結新聞稿的要點,或提供未來的展望或行動呼籲,也能放上自己的資訊,但記得千萬不要太過推銷或偏移重點。

接下來以下兩個部分可以斟酌選擇,如果刊登的網頁不允許有過多的資訊則省略。

4. 公司簡介

一段約 100 字左右的文字,通常放在新聞稿正文結束後,讓人快速了解公司的背景與業務。

5. 媒體聯絡窗口

若有企業對新聞稿內容有興趣,可透過媒體聯絡窗口聯繫公司。建議留下公司分機,不要提供私人手機號碼。

以上就是 ESG Daily 為您整理提供的撰寫大方向。當遇到有 ESG 相關新聞刊登的需求卻又不知如何下筆?那您便可以依照本文章的整理來進行寫作,希望有提供您更清晰的思路以及撰寫方向!